COMITÉ DES NOUVEAUX ADHÉRENTS

Le comité des nouveaux adhérents est autonome dans les mandats qui lui sont confiés, c’est-à-dire :

• Faire la promotion de la soirée d’informations dans le but de recruter de nouvelles familles au sein de l’école.
• Planifier une journée porte-ouverte.
• Informer et rencontrer les nouvelles familles intéressées par l’école.
• Recommander l’acceptation des nouvelles familles.
• Préparer la pré-accueil des nouvelles familles.
• Parrainer les nouvelles familles en début d’année et leur présenter le document de base dans son intégralité.
• Faire un compte-rendu de leurs rencontres lors des réunions de l’O.P.P.

• Julie Laganière (membre du personnel)
• Stéphane Grenier (parent)
• Anne-Michèle Bilodeau-Dubé (parent)
• [À déterminer] (membre désigné par l’O.P.P)

• 1 membre de la direction ou un membre du personnel délégué par la direction.
• 3 parents ayant un droit de vote incluant le membre de l’O.P.P.

• Les parents ayant au minimum deux (2) ans d’implication à l’école, ainsi qu’une connaissance pratique du vécu scolaire de Papillon-d’Or, ayant un intérêt et étant dévoués à l’épanouissement de la philosophie de l’école.
• Les parents désirant siéger au sein du comité des nouveaux adhérents doivent être disponibles pour les réunions ayant lieu en semaine, notamment aux heures de disponibilité des parents désirant inscrire leurs enfants à l’école.

• À l’assemblée générale de juin, tous les parents intéressés doivent manifester leur intérêt à participer au comité des nouveaux adhérents à même la feuille à ce sujet. Les nominations se feront par consensus au comité des nouveaux adhérents. En cas d’impasse, le conseil d’administration tranchera en fonction des critères cités en 5.2 et de la stabilité de la participation au comité des nouveaux adhérents.
• Lorsqu’un ou des postes deviennent vacants au sein du comité des nouveaux adhérents, les membres restant procèdent au(x) remplacement(s) en fonction des candidatures reçues après transmission d’un avis écrit invitant les intéressés à soumettre leur candidature.

• La durée du mandat des membres du comité des nouveaux adhérents est de deux (2) ans et cesse par la démission du membre, l’absence de fréquentation de l’enfant ou des enfants du membre de l’école alternative Papillon-d’Or ou suite à l’expulsion par les autres membres pour un motif raisonnable.